Ketua & Wakil

Kepaniteraan

Pelantikan Wakil PTA Jakarta
Akhirnya PTA Jakarta punya ketua baru
Jaga Integritas, KPK memiliki Cyber Pungli
Kunjungan STEI TAZKIA
Sosialisasi dan Penjaringan CHA 2017

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Pelayanan Publik dan Meja Informasi Pengadilan Tinggi Agama Jakarta

 

No

Uraian Kegiatan

Menit

Jam

Hari

Pelaksana

Penanggung

 

Jawab

  PELAYANAN PUBLIK          
  A PELAYANAN SARANA          
  1 Mempersiapkan information desk (meja informasi)         Sekretaris
  2 Mempersiapkan ruang tunggu yang nyaman         Sekretaris
  3 Mempersiapkan papan informasi 5     umum Sekretaris
  4 Mempersiapkan informasi profil dan dasar pengadilan 5     umum Sekretaris
  5 Mempersiapkan sarana ruang tunggu berupa air minum, TV, surat kabar dan lain-lain 5     umum Sekretaris
  6 Mempersiapkan toilet umum 5     umum Sekretaris
  7 Mempersiapkan kotak saran 5     umum Sekretaris
  8 Mempersiapkan tempat sholat 5     umum Sekretaris
  9 Mempersiapkan tempat parker 5     umum Sekretaris
 10 Menyediakan perlengkapan P3K 5     umum Sekretaris
  Lama Proses 40        
  PELAYANAN INFORMASI          
 1 Menunjuk petugas pelayanan meja informasi   1   PetugasInfo PPID
 2 Memberikan informasi yang berkaitan dengan hak-hak masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung. 15     PetugasInfo PPID
 3 Melayani permintaan informasi dengan memberikan blanko permohonan 5     PetugasInfo PPID
 4 Memberikan jawaban atas permintaan informasi 10     PetugasInfo PPID
 5 Memberikan taksiran biaya atas permintaan informasi 5     PetugasInfo PPID
 6 Memberikan Informasi profil dan pelayanan dasar pengadilan terdiri dari : 10     PetugasInfo PPID
  a.Fungsi, tugas dan yurisdiksi pengadilan          
  b.Struktur Organisasi Pengadilan          
  c.Alamat, telepon, faximile dan situs resmi pengadilan          
  d.Daftar nama Pejabat dan Hakim Pengadilan          
  e.Profil singkat Pejabat Struktural          
  f.Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) pengadilan yang telah diverifikasi dan dikirim oleh KPK          
  g.Prosedur beracara untuk setiap jenis perkara yang menjadi kewenangan Pengadilan          
  h.Biaya yang berhubungan dengan proses penyelesaian perkara serta seluruh biaya hak-hak kepaniteraan lain sesuai dengan kewenangan, tugas dan kewajiban pengadilan          
  i.Agenda sidang          
7 Memberikan informasi yang berkaitan dengan hak-hak masyarakat, meliputi :       PetugasInfo PPID
 
  • Hak-hak para pihak yang berhubungan dengan peradilan, antara lain hak mendapat bantuan hukum, hak atas biaya perkara cuma-cuma, serta hak-hak pokok dalam proses persidangan.
         
 
  • Tata cara pengaduan dugaan pelanggaran yang dilakukan Hakim dan Pegawai;
         
 
  • Hak-hak pelapor dugaan pelanggaran Hakim dan Pegawai
         
 
  • Tata cara memperoleh pelayanan informasi, tata cara mengajukan keberatan terhadap pelayanan informasi serta nama dan nomor kontak pihak-pihak yang bertanggungjawab atas pelayanan informasi dan penanganan keberatan terhadap pelayanan informasi.
         
 
  • Hak-hak pemohon informasi dalam pelayanan informasi.
         
 
  • Biaya untuk memperoleh salinan informasi.
         
8 Memberikan Informasi yang berkaitan dengan program kerja, kegiatan, keuangan dan kinerja pengadilan, yang meliputi:       PetugasInfo PPID
 
  • Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan Pengadilan yang sekurang-kurangnya terdiri atas:
         
  Nama program dan kegiatan;          
  Penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi;          
  Target dan/atau capaian program dan kegiatan;          
  Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan;          
  Sumber dan jumlah anggaran yang digunakan, yang setidaknya meliputi Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA), dokumen anggaran lainnya seperti rincian DIPA, rencana kerja anggaran, proposal, dan sebagainya.          
 
  • Ringkasan Laporan Akuntablitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
         
 
  • Ringkasan laporan keuangan yang sekurangkurangnya terdiri atas:
         
  Rencana dan laporan realisasi anggaran; dan Neraca laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.          
  d. Ringkasan daftar asset dan inventaris          
 
  • Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan terkait.
         
 9 Memberikan Informasi yang berkaitan dengan laporan akses informasi yang terdiri atas : 10     Petugas Info PPID
 
  • Jumlah permohonan informasi yang diterima.
         
 
  • Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi.
         
 
  • Jumlah permohonan informasi yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan informasi yang ditolak.
         
 
  1. Alasan penolakan permohonan informasi.
         
 10 Memberikan Informasi lain tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaandarurat di kantor Pengadilan 5     Petugas Info PPID
 11 Memberikan Informasi yang berkaitan dengan Perkara dan Persidangan yang meliputi: 30     Petugas Info PPID
 
  • Seluruh putusan dan penetapan Pengadilan, baik yang telah berkekuatan hukum tetap maupun yang belum berkekuatan hukum tetap (dalam bentuk fotokopi atau naskah elektronik, bukan salinan resmi).
         
 
  • Informasi dalam Buku Register Perkara
         
 
  • Data statistik perkara yang mencakup jumlah dan jenis perkara.
         
 
  • Tahapan suatu perkara dalam proses penanganan perkara
         
 
  • Laporan penggunaan biaya perkara
         
 12  Memberikan Informasi yang berkaitan dengan Pengawasan dan Pendispilinan yang meliputi: 15     Petugas Info PPID
 
  • Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan pengawas atau yang dilaporkan oleh masyarakat serta tindaklanjutnya.
         
 
  • Langkah yang tengah dilakukan Pengadilan dalam pemeriksaan dugaan pelanggaran yang dilakukan Hakim atau Pegawai yang telah diketahui publik (sudah dimuat dalam media cetak atau elektronik).
         
 
  • Jumlah Hakim atau Pegawai yang dijatuhi hukuman disiplin beserta jenis pelanggaran dan jenis hukuman disiplin yang dijatuhkan.
         
 
  • Inisial nama dan unit/satuan kerja Hakim atau Pegawai yang dijatuhi hukuman disiplin, jenis pelanggaran dan bentuk hukuman disiplin yang dijatuhkan.
         
 
  • Putusan Majelis Kehormatan Hakim
         
 13 Memberikan Informasi yang berkaitan dengan Organisasi, Administrasi, Kepegawaian dan Keuangan yang meliputi: 10     Petugas Info PPID
 
  • Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi,personel dan keuangan Pengadilan
         
 
  • Standar dan Maklumat Pelayanan Pengadilan.
         
 
  • Profil Hakim dan Pegawai yang meliputi:
         
  1. Nama;          
  2. Riwayat pekerjaan;          
  3. Posisi;          
  4. Riwayat pendidikan; dan          
  5. Penghargaan yang diterima.          
 
  • Data statistik kepegawaian, yang meliputi, antara lain, jumlah, komposisi dan penyebaran Hakim dan pegawai.
         
 
  • Anggaran pengadilan maupun unit pelaksana teknis serta laporan keuangannya.
         
 
  • Surat-surat perjanjian yang dibuat Pengadilan dengan pihak ketiga berikut dokumenpendukungnya.
         
 
  • Surat menyurat pimpinan atau pejabat Pengadilan dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, kecuali yang bersifat rahasia.
         
 
  • Agenda kerja pimpinan Pengadilan atau satuankerja.
         
 14 Menerima Pengaduan Masyarakat 5     Petugas Info PPID
 15 Mengisi Register Permohonan Informasi 10     Petugas Info PPID
 16 Memberikan informasi berupa dokumen dengan berkoordinasi dengan penanggungjawab informasi   1   Petugas Info PPID
 17 Petugas Informasi berkewajiban menyusun laporan rutin bulanan kepada PPID mengenai pelaksanaan pelayanan Meja Informasi yang sekurang-kurangnya berisi:     1 Petugas Info PPID
  1. Jumlah permohonan informasi yang diterima selama bulan tersebut;          
  2. Jumlah informasi tentang perkara dan nonperkara yang diminta oleh Pemohon; dan          
  3. Jumlah permohonan untuk masing-masing jenis informasi yang diminta oleh pemohon selama bulan tersebut.          
 18 Menyusun laporan rutin setiap tiga bulan kepada Atasan PPID     1 PPID Atasan PPID
 19 Menerima Tamu dan memberikan informasi serta memandu pihak-pihak tertentu yang akan menemui aparat peradilan atau berurusan dengan peradilan 10     Petugas Info PPID
 20 Menerima dan memilah permohonan informasi 5     Petugas Info PPID
 21 Meneruskan permohonan informasi tertentu ke Penanggung jawab informasi 5     Petugas Info PPID
 22 Membantu dan menjalankan sebagian tugas PPID dalam memberikan layanan informasi sebagaimana diatur dalam pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan 15     Petugas Info PPID
 23 Memberikan Formulir keberatan kepada Pemohon informasi yang ditolak permohonannya untuk diisi dan membantu pengisiannya jika diperlukan 10     Petugas Info PPID
 24 Memberikan salinan formulir keberatan sebagai tanda terima pengajuan keberatan 5     Petugas Info PPID
 25 Mencatat pengajuan keberatan dalam register keberatan dan meneruskannya kepada atasan PPID dengan tembusan kepada PPID     2 Petugas Info PPID
 26 Memberikan tanggapan dalam bentuk keputusan tertulis yang disampaikan kepada petugas PPID dengan tembusan kepada PPID     20 Atasan PPID Penanggung jawab informasi
 27 Menyampaikan atau mengirimkan keputusan atasan PPID kepada pemohon atau kuasanya dan ditembuskan ke PPID serta Humas     2 Petugas Info PPID
 28 Menyusun laporan rutin tahunan mengenai pelayanan informasi untuk disampaikan keSekretaris MARI     5 Atasan PPID Penanggung jawab informasi
  Lama Proses 35 0 29    
  TEKNOLOGI INFORMASI          
  1 Membentuk Tim Pengelola IT   1   Kepeg KPA
  2 Mengupdate dan melengkapi standar menu website     1 Tim IT Umum
  3 Menghimpun segala e-informasi yang berkaitan dengan kedinasan   2   Tim IT Umum
  4 Mencetak dan menyampaikan e-informasi sebagai bahan tindak lanjut 30     Tim IT Umum
  5 Mengupload surat-surat dinas 30     Tim IT Umum
  6 Mempublikasikan putusan yang telah dianonimisasi   4   Tim IT Umum
  7 Mempublikasikan realiasai keuangan perkara dan APBN   2   Tim IT Umum
  8 Mempublikasikan usul, realisasi kenaikan pangkat, mutasi jabatan dan hukuman disiplin   2   Tim IT Umum
  9 Memberikan informaso profil dasar pengadilan   2   Tim IT Umum
 10 Mengupdate berita yang berkaitan dengan kegiatan pengadilan   3   Tim IT Umum
 11 Mempublikasikan database asset dan perkara   2   Tim IT Umum
 12 Mengupdate data sidang panggilan ghoib dan perkara putus serta statistic perkara     1 Tim IT Umum
  Lama Proses 30 15 1  

Hakim PTA Jakarta

Kesekretariatan

web link

 

Pengunjung

9771557
Today
Yesterday
This Week
Last Week
This Month
Last Month
All days
671
2739
18122
9718335
89405
284445
9771557
IP: 54.145.101.33
2017-07-22 04:44